zondag 9 december 2018

De toolbox... Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan ?

De toolbox is een goed middel om de veiligheid op de werkvloer onder de aandacht te brengen en te verhogen. In theorie dan tenminste.....

Een voorbeeld uit de praktijk....

Ik wordt gevraagd een toolbox over een veiligheidsonderwerp te geven voor een groep projectleiders en uitvoerders van een aannemersbedrijf.  De toolbox is onderdeel van hun periodiek overleg, het onderwerp is vrij door mij te kiezen.  Daar ga ik dan ook even goed over nadenken. Omdat ik heel erg ga voor veiligheidsbewustzijn heb ik een leuk onderwerp in gedachten..... een onderwerp wat heel erg weinig voorbereiding zal vergen !!

Na een korte instructie en een goede maaltijd ben ik aan de beurt, ik stel mijn scherm op laat alvast de presentielijst rondgaan terwijl ik de beamer en het scherm klaar zet.  Na de ontvangst van de getekende presentielijst ruim ik de beamer weer op en klap het scherm in.  Natuurlijk zijn er wat verbaasde blikken en dan stelt iemand de vraag "Waar blijft de toolbox nu dan ?, daar zitten we hier toch voor ?" Mijn antwoord...... "Ik doe het op dezelfde manier als e jullie het ook doen, gewoon even een lijstje rondsturen en laten tekenen toch ?"  En dan wordt het toch even heel erg stil.... Ik zit er blijkbaar niet heel erg ver naast !.

Nadat het kwartje gevallen is gaan we op dit onderwerp verder, en blijkt dat het belang van een toolbox onderschat word en dat we het eigenlijk veelal maar doen omdat de VCA dit eist.  Het wordt gezien als een lastige verplichting in plaats van een goed middel !!

De toolbox is een goed instrument om te informeren en te sturen, maar dit moet dan wel zo gezien worden door de leidinggevenden. Geef een toolbox niet omdat het moet, maar omdat er een aanleiding voor is. Hou het actueel, kort en spreek de taal van mannen die er wat mee moeten doen.


Tot slot nog even een kleine (misschien overbodige) tip...

Poolse, Bulgaarse, Roemeense, Litouwse en andere anderstalige werknemers begrijpen een Nederlandse toolbox niet !  Misschien moet je daar zelf eens over nadenken voor je deze mensen een handtekening laat zetten !